Privacybeleid

Laatst bijgewerkt: 14 september 2026

1. Wie zijn wij?

Verschraege-Neyt – Groen & Groei hecht veel belang aan de bescherming van uw persoonsgegevens en respecteert uw privacy.

In dit privacybeleid leggen wij uit welke persoonsgegevens wij kunnen verzamelen, waarom wij deze verwerken, hoe lang wij deze bewaren en welke rechten u heeft overeenkomstig de toepasselijke privacywetgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR).

Verschraege-Neyt – Groen & Groei
Ertvelde, België
E-mail: verschraege.neyt@gmail.com

Mireille Neyt: +32 474 54 87 52
Stijn Verschraege: +32 486 68 77 94

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Afhankelijk van uw contact met ons kunnen wij onder andere volgende gegevens verwerken:

• naam en voornaam;

• bedrijfsnaam;

• adres- en facturatiegegevens;

• telefoonnummer;

• e-mailadres;

• gegevens die u zelf invult in het contactformulier;

• informatie met betrekking tot aanvragen, offertes, bestellingen en leveringen;

• facturatie- en betalingsgegevens;

• technische gegevens die bij het gebruik van onze website worden verzameld, voor zover van toepassing.

Wij verzamelen enkel persoonsgegevens die noodzakelijk of relevant zijn voor onze activiteiten.

3. Waarom verwerken wij uw persoonsgegevens?

Wij kunnen uw persoonsgegevens verwerken voor onder andere:

• het beantwoorden van vragen en contactaanvragen;

• het opmaken en opvolgen van offertes;

• het verwerken en leveren van bestellingen;

• klanten- en leveranciersadministratie;

• facturatie en boekhouding;

• communicatie over onze producten en beschikbaarheid;

• het onderhouden van professionele klantenrelaties;

• het correct en veilig laten functioneren van onze website;

• het voldoen aan wettelijke en administratieve verplichtingen.

Afhankelijk van de verwerking baseren wij ons op de uitvoering van een overeenkomst, het nemen van stappen voorafgaand aan een overeenkomst, een wettelijke verplichting, uw toestemming of ons gerechtvaardigd belang.

4. Contactformulier

Wanneer u het contactformulier op onze website invult, gebruiken wij de door u verstrekte gegevens om uw aanvraag te behandelen en, indien nodig, verder contact met u op te nemen.

Vul via het contactformulier bij voorkeur geen gevoelige persoonsgegevens in die niet noodzakelijk zijn voor uw aanvraag.

5. Delen van persoonsgegevens

Wij verkopen of verhuren uw persoonsgegevens niet aan derden.

Persoonsgegevens kunnen wel worden gedeeld met partijen die noodzakelijk zijn voor onze bedrijfsvoering, zoals onze boekhouder, IT- of websiteleveranciers, transport- of leveringspartners en andere dienstverleners wanneer dit nodig is voor de uitvoering van onze dienstverlening.

Deze partijen mogen persoonsgegevens alleen verwerken binnen het kader van hun opdracht en overeenkomstig de toepasselijke wetgeving.

Persoonsgegevens kunnen eveneens worden verstrekt wanneer wij hiertoe wettelijk verplicht zijn.

6. Website en Wix

Onze website wordt gebouwd en/of gehost via Wix. Hierdoor kunnen bepaalde persoonsgegevens en technische gegevens door Wix worden verwerkt om de website en de bijbehorende diensten te kunnen aanbieden.

Voor cookies en vergelijkbare technologieën verwijzen wij naar ons afzonderlijke Cookiebeleid.

7. Bewaartermijn

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze werden verzameld.

Bepaalde gegevens, zoals facturen en boekhoudkundige documenten, moeten wij gedurende de wettelijk voorgeschreven bewaartermijnen bewaren.

Gegevens uit algemene contactaanvragen worden verwijderd wanneer ze niet langer noodzakelijk zijn voor de verdere behandeling of opvolging ervan, tenzij er een wettelijke of gerechtvaardigde reden bestaat om ze langer te bewaren.

8. Beveiliging

Wij nemen redelijke technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, ongeoorloofde toegang, misbruik, wijziging of openbaarmaking.

Hoewel wij zorgvuldig omgaan met persoonsgegevens, kan geen enkele elektronische opslag- of communicatiemethode een absolute beveiliging garanderen.

9. Uw rechten

Overeenkomstig de toepasselijke privacywetgeving kunt u, afhankelijk van de omstandigheden, onder andere het recht hebben om:

• uw persoonsgegevens in te kijken;

• onjuiste gegevens te laten verbeteren;

• uw persoonsgegevens te laten verwijderen;

• de verwerking te laten beperken;

• bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen;

• uw gegevens over te dragen;

• een eerder gegeven toestemming in te trekken.

Wilt u één van deze rechten uitoefenen, dan kunt u contact opnemen via verschraege.neyt@gmail.com.

Om uw persoonsgegevens te beschermen, kunnen wij u vragen uw identiteit op passende wijze te bevestigen.

10. Klacht indienen

Heeft u vragen of opmerkingen over de verwerking van uw persoonsgegevens, neem dan in eerste instantie contact met ons op.

U heeft daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit. In België is dit de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA).

11. Externe links en sociale media

Onze website kan links bevatten naar externe websites of sociale mediaplatformen, zoals Facebook en Instagram.

Wanneer u deze links gebruikt, kunnen de betreffende externe partijen persoonsgegevens verwerken volgens hun eigen privacybeleid. Wij zijn niet verantwoordelijk voor de manier waarop deze externe websites of platformen met uw persoonsgegevens omgaan.

12. Wijzigingen aan dit privacybeleid

Wij kunnen dit privacybeleid aanpassen wanneer onze dienstverlening, website of de toepasselijke wetgeving verandert.

De meest recente versie van het privacybeleid wordt steeds op onze website gepubliceerd.